1. Alle transacties tussen de BVBA “AUTOVERHUUR MEERSCHAERT”, waarvan de zetel gevestigd is te 8340 Moerkerke, Natiënlaan 9, BTW-BE 0842.138.261 (hierna “verhuurder”) en de huurder, worden beheerst door onderhavige algemene voorwaarden. De huurder verklaart zich vanaf de ondertekening van de overeenkomst gesloten tussen hem en de verhuurder akkoord met de volgende algemene voorwaarden, waarvan hij kennis heeft genomen en er alle bedingen van heeft aanvaard, behoudens wanneer uitdrukkelijk anders werd overeengekomen. De nietigverklaring van een artikel of een clausule brengt nooit de nietigheid van het geheel der algemene voorwaarden met zich mee.

2. De duur van de huur wordt bepaald door de onderschreven huurovereenkomst, dewelke vast staat en onherroepelijk is. De huur gaat in op het ogenblik dat de huurder of zijn gevolmachtigde het gehuurde goed in ontvangst neemt. De huurovereenkomst eindigt enkel bij in ontvangstname van de gehuurde goederen door de verhuurder.

Mits de huurder de verhuurder hiervan 24 uur voorafgaand op het einde van de huur schriftelijk op de hoogte stelt, kan een langere gebruikstelling dan voorzien worden toegestaan, dit desgevallend gekoppeld aan bijzondere voorwaarden verstrekt door de verhuurder.

De reservering van het voertuig kan kosteloos worden geannuleerd zo dit voor 48 uur voor aanvang van de huur schriftelijk wordt meegedeeld aan de verhuurder. Bij annulering binnen de 48 uur voor aanvang van de huur, dan wel niet-afhaling van het voertuig op de afgesproken termijn, wordt 50% van de overeengekomen huur aangerekend, dit met een minimum van € 50,00.

Indien de huurder weigert of nalaat het voertuig, de voertuigsleutel of aanhorigheden terug te geven, heeft de verhuurder het recht zelf onmiddellijk het materiaal terug te halen op kosten van de huurder. Bovendien dient de huurder aan de verhuurder een vergoeding te betalen per dag vertraging, te tellen vanaf de datum van opzegging of einde van de huurovereenkomst tot en met de dag van de werkelijke teruggave van het gehuurde, waarbij de huur wordt berekend à rato van de initiële huurprijs per dag + 20%, meer btw.

Bij langdurige verhuring, waaronder verstaan wordt een huurtijd vanaf 30 dagen, verstrijkt de overeenkomst op het einde van de overeengekomen periode door middel van de opzegging die de ene of de andere partij tenminste 7 dagen op voorhand schriftelijk meegedeeld, per voorkeur bij e-mail. Bij gebreke aan betekening van de opzegging, wordt de huurovereenkomst telkens verlengd voor een periode van één maand, dit tegen dezelfde voorwaarden. 

Indien de overeenkomst betrekking heeft op een nog door de verhuurder aan te kopen voertuig, met het oog op een huur met duurtijd van minstens 12 maanden, dan zal de verhuurder gerechtigd zijn om een eerste verhoogde verhuur factuur op te maken, gelijk aan 3 maanden huur, welke uiteraard worden in mindering gebracht van de totale huurprijs.

3. De huurprijzen vermeld in het contract zijn enkel geldig tot de voorziene leveringsdatum. De verhuurder behoudt zich het recht voor de huurprijzen aan te passen in functie van de evolutie van de financiële markt voor het geval dat de huurtermijn 1 maand overschrijdt. Bij gebreke hieraan zullen de huurprijzen ongewijzigd blijven met als enige uitzondering, in het geval van schommelingen van de toepasselijke BTW aanslagvoet of, in het algemeen, van wijziging van de fiscale regeling van de verrichting. In deze gevallen is de verhuurder ertoe gemachtigd van rechtswege en zonder voorafgaandelijke formaliteit de huur aan te passen.

Voorafgaand of ten laatste bij aanvang van de huur wordt een borgsom ter beschikking gesteld van de verhuurder, dewelke kan verrekend worden met openstaande facturen en/of schade aan het voertuig en/of aanhorigheden. Voormelde borgsom levert geen intresten op.

4. Tenzij anders overeengekomen zijn alle facturen van de verhuurder steeds integraal contant betaalbaar op de zetel van de verhuurder. Facturen kunnen enkel geldig worden geprotesteerd bij aangetekende brief binnen de 8 dagen na factuurdatum en met vermelding van factuurdatum, factuurnummer en een gedetailleerde motivering. Voor elke factuur die geheel of gedeeltelijk niet betaald is op de factuurdatum wordt van rechtswege, zonder voorafgaande ingebrekestelling, een nalatigheidsinterest aangerekend van 10 % per achterstallige maand, waarbij elke begonnen maand als volledig verlopen wordt beschouwd en bovendien het verschuldigde bedrag verhoogd met 10%, met een minimum van € 50,00, ten titel van forfaitaire schadevergoeding, onverminderd het recht van de verhuurder om een hogere schadevergoeding te eisen. De onvoorwaardelijke betaling van een deel van een factuurbedrag, geldt als uitdrukkelijke aanvaarding van de factuur. De verhuurder kan de betalingskosten door het gebruik van een kredietkaart door de huurder aan deze doorrekenen.

De huurder stemt er mee in dat de facturen van de verhuurder enkel in elektronische vorm worden verzonden naar het opgegeven e-mailadres van de huurder. De huurder kan ten alle tijden verzoeken de facturen per post te ontvangen, waardoor de huurder zal instaan voor de portkosten die hieraan gekoppeld zijn.

5. Geen enkele klacht of betwisting van welke aard ook schort de verplichting om de huur te betalen op. De huurder kan op geen enkele schorsing of verbreking van de huurovereenkomst, vermindering of schorsing van de huurgelden, noch op enige vergoeding aanspraak maken ingeval van volledig of gedeeltelijk verlies van het genot van het gehuurde of een technisch gebrek, voor om het even welke reden en onder meer in geval van (i) beschadiging of kwaliteitsverlies ervan, (ii) tijdelijke noodzakelijke onbeschikbaarheid of ten gevolge van onderhoud of te wijten aan de gevolgen van een gebrekkige herstelling, (iii) diefstal, (iv) herstelling of transformatie, (v) verplaatsing of overdracht, (vi) staking, of (vii) in geval van overmacht, en dit, ongeacht de duur van de buitengebruikstelling. De verhuurder behoudt zich het recht voor een gelijkaardig vervangvoertuig ter beschikking te stellen bij onbeschikbaarheid van het gehuurde voertuig, dit zonder dat de huurder aanspraak kan maken op schadeloosstelling voor enige gebeurlijke schade.

6. Het voertuig wordt met een volle brandstoftank of AdBlue-tank en normaal oliepeil geleverd. De huurder verbindt zich er toe het voertuig bij afgifte evenzeer te voorzien van een volle brandstoftank. Het brandstofverbruik valt te allen tijde ten laste van de huurder, dewelke er zich toe verbindt enkel de juiste brandstof zal gebruiken naargelang de technische vereisten opgelegd door de fabrikant van het voertuig. De huurder is aansprakelijk voor schade voortvloeiende uit verkeerde of vervuilde brandstof en olie. De huurder is evenzeer aansprakelijk en vrijwaart de verhuurder voor alle vorderingen van derden ingevolge het niet vullen van de Adblue -tank, in het bijzonder van boetes en waarborgsommen. De huurder verbindt zich er toe in te staan voor de aanschaf van navulvloeistoffen en Adblue bij een huurperiode vanaf 30 dagen, bij gebreke waaraan deze worden aangerekend aan de huurder bij einde van de huur. 

De voertuigen zijn mogelijks uitgerust met een track&trace systeem.

7. De huurder verbindt zich er toe het voertuig uitsluitend op de openbare weg te gebruiken. In ieder geval mag het voertuig geenszins aangewend worden voor (niet-limitatief): (i) rijlessen, (ii) motorsportdoeleinden of race-evenementen, (iii) voertuigtests of veiligheidstrainingen, (iv) op racebanen, (v) commerciële doeleinden, (vi) verhuur aan andere personen, (vii) het plegen van strafbare inbreuken, (viii) het vervoer van brandbare, giftige of andere gevaarlijke stoffen.

8. De huurder verbindt zich er toe het gehuurde, evenals het toebehoren en de documenten, te gebruiken als een goed huisvader en verbindt zich er toe deze in dezelfde staat terug te bezorgen waarin hij deze in ontvangst heeft genomen. Behoudens vermeldingen op de huurovereenkomst wordt het gehuurde geacht in goede staat te zijn afgeleverd aan de huurder bij aanvang van de huurovereenkomst. Zo er zich schade voordoet tijdens de huurperiode is de huurder verplicht de verhuurder hiervan onverwijld onmiddellijk schriftelijk in kennis te stellen. Het voorgaande geldt evenzeer in geval van diefstal van het voertuig of toebehoren. Ingeval van een ongeval waarbij het voertuig betrokken raakte dient het aanrijdingsformulier dat bijgevoegd is bij de voertuigdocumenten zorgvuldig en naar waarheid te worden ingevuld. De huurder verbindt zich er toe een kopie van het aanrijdingsformulier, het rijbewijs en de identiteitskaart van de bestuurder van het ongeval over te maken aan de verhuurder. Zo een depannage zich opdringt dient in eerste instantie de verhuurder door de huurder gecontacteerd te worden.

De huurder verbindt zich er toe te melden aan de verhuurder zo er zich tijdens de duur van de overeenkomst een lekkage van olie, koelstof of brandstof voordoet, evenals als er zich een defect aan het voertuig (waaronder defect aan kilometerteller) voordoet of de huurder een schadegeval of diefstal heeft voorgedaan.

De huurder is aansprakelijk voor schade, gebreken en storingen aan de gehuurde goederen, de uitrusting en het toebehoren. In ieder geval is de huurder aansprakelijk voor de kosten en schade ten gevolge van een verkeerd gebruik van het materiaal (misbruik, verwaarlozing, het niet respecteren van de gebruiks- of onderhoudsaanwijzingen) en de kosten en schade aan de goederen zelf ingeval van beschadiging aan het gehuurde. De huurder is evenzeer gehouden tot de vergoeding voor de gebeurlijke herstelperiode en alle andere kosten die uit de schade voortvloeien. De huurder is gehouden tot integrale schadeloosstelling ingevolge het verlies (incl. diefstal) van het voertuig.

De schade aan het voertuig wordt ten laste genomen van de verhuurder rekening houdend met de vrijstelling/het bedrag zoals vermeldt op de voorzijde van het contract. Ingeval van schade aan het voertuig zal de huurder de verhuurder integraal vrijwaren in geval indien één van volgende gevallen zich voordoen (i) de huurder/bestuurder in de voorgaande vijf jaar een ontzet werd uit zijn recht tot sturen, (ii) het voertuig door de huurder werd onderverhuurd, (iii) de huurder /bestuurder heeft geen domicilie in België of een aangrenzend land, noch tijdelijke domicilie in België, noch werd deze tewerkgesteld bij een bedrijf dat een voertuig van de verhuurder huurt, (iv) de bestuurder is niet in het bezit van een geldig Europees rijbewijs (v) ingeval van verlies van het voertuig, (vi) schade aan het dak van een voertuig of schade door lading, (vii) schade ingevolge een grote fout of grove nalatigheid van de huurder/bestuurder (incl. rijden in staat van dronkenschap; rijden onder invloed van drugs, medicijnen of hallucinogene stoffen, waardoor de verzekerde niet meer beschikt over de controle van zijn daden), (viii) opzettelijke schade, (ix) schadegeval veroorzaakt heeft en dader of medeplichtige is van het misdrijf van misbruik van vertrouwen, oplichting of verduistering met betrekking tot het gebruik van het motorrijtuig.

Het is de huurder verboden zelf herstellingen aan het voertuig te verrichten, dit behoudens schriftelijke toestemming van de verhuurder. Bij gebreke aan schriftelijke toestemming, dient de huurder de integrale herstelkost zelf te dragen.

Bij afgifte van het voertuig wordt het voertuig door de huurder en verhuurder geïnspecteerd, waarbij de eventuele schade tegensprekelijk wordt vastgesteld en de kilometerstand wordt genoteerd. Na de huurperiode kan zowel zichtbare als niet-zichtbare schade worden aangerekend aan de huurder. Indien de huurder er voor opteert het voertuig buiten openingsuren van de verhuurder te retourneren, verklaart de huurder zich akkoord met de eenzijdige vaststelling van de eventuele huurschade door de verhuurder. De aansprakelijkheid voor het voertuig wordt pas overgedragen aan de verhuurder na in ontvangstname van het voertuig door de verhuurder. De huurder is naast de huurschade evenzeer aansprakelijk voor overmatige vervuiling van of geurschade in het voertuig, waardoor de huurder gehouden is tot de kosten van schoonmaak, dit met een minimum van € 25,00 + btw. Het is de huurder uitdrukkelijk verboden te roken in het voertuig. Er wordt €250,00 in rekening gebracht, indien vastgesteld wordt dat er in het voertuig gerookt wordt.

De verhuurder draagt geen aansprakelijkheid voor zaken die de huurder in het gehuurde heeft achtergelaten bij de teruggave.

9. Het gehuurde voertuig is verzekerd voor wettelijke aansprakelijkheid t.a.v. derden. Per schadegeval is een franchise verschuldigd, hetgeen vermeldt staat op de voorzijde van het contract. Voor bestuurders jonger dan 23 jaar wordt de franchise verhoogd naar € 1.500,00.

De algemene voorwaarden van de polis zijn beschikbaar op eenvoudig verzoek van de huurder.

Ingeval van schade aan derden zal de huurder de verhuurder integraal vrijwaren in geval indien één van volgende gevallen zich voordoen: (i) de huurder/bestuurder in de voorgaande vijf jaar een ontzet werd uit zijn recht tot sturen, (ii) het voertuig door de huurder werd onderverhuurd, (iii) de huurder /bestuurder heeft geen domicilie in België of een aangrenzend land, noch tijdelijke domicilie in België, noch werd deze tewerkgesteld bij een bedrijf dat een voertuig van de verhuurder huurt, (iv) de bestuurder is niet in het bezit van een geldig Europees rijbewijs (v) in geval van verlies van het voertuig, (vi) schade aan het dak van een voertuig of schade door lading, (vii) schade ingevolge een grote fout of grove nalatigheid van de huurder/bestuurder (incl. rijden in staat van dronkenschap; rijden onder invloed van drugs, medicijnen of hallucinogene stoffen, waardoor de verzekerde niet meer beschikt over de controle van zijn daden), (viii) opzettelijke schade, (ix) schadegeval veroorzaakt heeft en dader of medeplichtige is van het misdrijf van misbruik van vertrouwen, oplichting of verduistering met betrekking tot het gebruik van het motorrijtuig.

10. De verhuurder heeft het recht de overeenkomst voor het einde te beëindigen zo er zich gewichtige redenen voordoen die de beëindiging rechtvaardigen. Onder gewichtige redenen wordt niet-limitatief verstaan: (i) verslechtering financiële situatie huurder, (ii) gerechtvaardigde twijfel van de verhuurder dat de huur niet zal worden voldaan, (iii) gebrekkig onderhoud van het voertuig, (iv) oneigenlijk of onrechtmatig gebruik van het voertuig, (v) minachting voor de regels voor het gebruik van motorvoertuigen in het wegverkeer, (vi) de opzettelijke beschadiging van het voertuig, (vii) het verzwijgen van schade aan het voertuig, (viii) de niet-naleving van de algemene voorwaarden van de verhuurder, (ix) de niet-betaling van de huur gedurende tenminste één huurweek. Zo er zich een gewichtige reden voordoet waardoor de beëindiging van de huurovereenkomst zich opdringt, is de huurder verplicht om het voertuig met inbegrip van al het toebehoren onmiddellijk in te leveren bij de verhuurder. De verhuurder is niet aansprakelijk voor schade of kosten van de huurder ingevolge de beëindiging van de overeenkomst. In geval van voortijdige beëindiging van de overeenkomst door de huurder, is de verhuurder gerechtigd op een schadevergoeding t.b.v. 3 maanden huur, dit van rechtswege en zonder enige ingebrekestelling. Voor huurcontracten afgesloten voor een duurtijd van méér dan 1 jaar, geldt een schadevergoeding van 6 maanden huur onder dezelfde voorwaarden. 

11. Het gehuurde is en blijft de uitsluitende eigendom van de verhuurder en is niet vatbaar voor beslag. Het is de huurder verboden het gehuurde onder te verhuren of uit te lenen aan derden, behoudens schriftelijke toestemming van de verhuurder. Partijen komen uitdrukkelijk overeen dat de in het verhuurde voertuig nog aanwezige goederen (eigendom van de huurder dan wel een derde) als onderpand dienen voor de schuldvordering die de verhuurder heeft op de huurder en zodoende de verhuurder over een conventioneel retentierecht beschikt over deze goederen tot aan de integrale betaling van alle bedragen door de huurder verschuldigd. De kosten van bewaring komen ten laste van de huurder. Er wordt €250,00 in rekening gebracht, indien vastgesteld wordt dat er in het voertuig gerookt wordt.

12. De huurder is onbeperkt aansprakelijk voor alle verkeersdelicten en administratieve overtredingen, alle overtredingen van wettelijke bepalingen, het gebruik van tolwegen, alsmede voor elke inmenging met betrekking tot eigendom door diegene begaan aan wie het voertuig werd toevertrouwd. De huurder is gehouden tot vrijwaring voor alle kosten die ingevolge het voorgaande aan de verhuurder wordt aangerekend. Per overtreding die dient doorgerekend te worden aan de huurder wordt een administratieve kost t.b.v. € 15,00 + btw per overtreding aangerekend. 

13. De huurder verbindt zich er toe de verhuurder schriftelijk op de hoogte te stellen van de intrekking van het rijbewijs van de huurder, alsmede alle omstandigheden die een beperking van het rijbewijs inhouden. Bij gebreke hieraan wordt het recht om het voertuig te besturen onmiddellijk beëindigd, dit overeenkomstig artikel 10.

14. Alle geschillen voortvloeiend uit deze algemene voorwaarden alsook uit elke andere overeenkomst die tussen de verhuurder en de klant wordt gesloten behoren tot de uitsluitende bevoegdheid van de rechtbanken van het arrondissement waar de verhuurder haar maatschappelijke zetel heeft. Alle overeenkomsten worden beheerst door het Belgisch recht